Política de Privacidad
Su Privacidad Importa.
Vidal Law Firm («la firma», «nosotros» o «nuestro») se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de todas las personas que interactúan con nosotros, incluidos nuestros clientes, clientes potenciales, visitantes del sitio web y contactos profesionales. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando visita nuestro sitio web, se comunica con nosotros o contrata nuestros servicios legales.
Como bufete de inmigración, manejamos información personal altamente sensible, incluidos documentos de identidad, registros familiares e historial migratorio. Tratamos esta información con el cuidado que merece, en cumplimiento de las Reglas Modelo de Conducta Profesional de la ABA, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas (TDPSA) y otras leyes aplicables.
Información que Recopilamos
Información que usted proporciona directamente. Cuando se comunica con nosotros, solicita una consulta o se convierte en cliente, recopilamos la información que usted nos entrega, que puede incluir su nombre, datos de contacto, país de ciudadanía, estatus migratorio, historial laboral, información familiar, datos financieros y copias de documentos de identidad o de respaldo requeridos para su caso.
Información recopilada automáticamente. Cuando visita vidallawfirm.com, podemos recopilar información técnica como su dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, páginas visitadas y tiempo de permanencia en el sitio. Esta información se recopila mediante herramientas estándar de analítica web y se utiliza únicamente para mejorar nuestro sitio y servicios.
Información de terceros. En el curso de su representación, podemos recibir información de agencias gubernamentales (como USCIS, ICE, el Departamento de Estado o consulados extranjeros), empleadores, familiares u otras partes relevantes para su caso, con su consentimiento o según lo exija la ley.
Cómo Usamos Su Información
Usamos la información que recopilamos para los siguientes propósitos:
- Proporcionar servicios legales y representarlo en asuntos de inmigración
- Comunicarnos con usted sobre su caso, nuestros servicios y novedades legales relevantes
- Presentar solicitudes, peticiones y otros trámites en su nombre ante agencias gubernamentales
- Responder a consultas y solicitudes de consulta
- Cumplir con las obligaciones legales, regulatorias y éticas aplicables a los bufetes de abogados
- Mejorar nuestro sitio web y la calidad de nuestros servicios
- Proteger los derechos, la propiedad y la seguridad de nuestros clientes, nuestra firma y terceros
Sin Marketing No Solicitado
Vidal Law Firm no realiza marketing por correo electrónico no solicitado, spam ni mensajes masivos de ningún tipo. No compramos, alquilamos ni intercambiamos listas de correo. Todas las comunicaciones por correo electrónico de nuestra firma se envían únicamente a:
- Clientes actuales con quienes mantenemos una relación abogado-cliente activa
- Clientes potenciales que han enviado consultas a través de nuestro sitio web, por teléfono o por referencias profesionales
- Agencias gubernamentales, embajadas y consulados en relación con asuntos migratorios activos
- Contactos profesionales con quienes tenemos una relación comercial establecida
Hemos implementado autenticación de correo electrónico estándar de la industria (SPF, DKIM y DMARC) para evitar que terceros no autorizados envíen correos que aparenten provenir de nuestro dominio. Si recibe un mensaje no solicitado que dice ser de Vidal Law Firm, repórtelo a contact@vidallawfirm.com.
Cómo Protegemos Su Información
La confidencialidad es la base de la relación abogado-cliente. Protegemos su información mediante una combinación de salvaguardas legales, administrativas y técnicas:
- Legales: Toda la información de los clientes está protegida por el privilegio abogado-cliente y el deber de confidencialidad conforme a la Regla Modelo 1.6 de la ABA.
- Administrativas: Todo el personal está sujeto a obligaciones de confidencialidad y capacitado en prácticas de protección de datos.
- Técnicas: Autenticación de dos factores en todas las cuentas de la firma, almacenamiento cifrado de archivos, sistemas seguros en la nube y auditorías de seguridad periódicas.
- Controles de acceso: Los expedientes sensibles de los clientes están restringidos a los abogados y al personal que trabaja directamente en cada asunto.
Cuándo Compartimos Información
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información personal. Compartimos información únicamente en las siguientes circunstancias limitadas:
- Con su consentimiento: Cuando usted nos autoriza a compartir información con terceros específicos.
- Para prestar servicios legales: Con agencias gubernamentales (USCIS, Departamento de Estado, consulados), abogados de la contraparte, tribunales u otras partes según sea necesario para avanzar en su caso.
- Con proveedores de servicios: Proveedores externos de confianza que nos asisten con la gestión de casos, el almacenamiento seguro de documentos, la contabilidad y los servicios informáticos. Estos proveedores están contractualmente obligados a proteger su información.
- Cuando lo exige la ley: En respuesta a citaciones, órdenes judiciales u otros procesos legales, o para cumplir con obligaciones regulatorias.
- Para proteger derechos y seguridad: Cuando sea necesario para prevenir fraudes, proteger nuestros derechos o hacer frente a amenazas de seguridad.
Sus Derechos
Dependiendo de dónde viva, usted puede tener ciertos derechos respecto de su información personal:
- Residentes de California (CCPA): El derecho a saber qué información personal recopilamos, a solicitar su eliminación, a corregir información inexacta y a optar por no participar en la venta de información personal (práctica en la que no participamos).
- Residentes de Texas (TDPSA): Derechos similares de acceso, corrección, eliminación y obtención de una copia de su información personal, sujetos a ciertas excepciones para registros legales.
- Todos los clientes: El derecho a acceder a su expediente y recibir copias de los documentos relacionados con su representación, conforme a las normas del colegio de abogados aplicables.
- Residentes de Texas (TDPSA), derechos adicionales: el derecho a la portabilidad de datos —obtener una copia de la información personal que proporcionó previamente en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente viable, fácilmente utilizable— y el derecho a optar por no participar en publicidad dirigida, venta de datos personales o elaboración de perfiles. Vidal Law Firm no realiza publicidad dirigida, ni vende datos personales, ni elabora perfiles.
Tenga en cuenta que algunos de nuestros registros están sujetos a requisitos legales y éticos de conservación que pueden limitar nuestra capacidad de eliminar cierta información.
Cómo presentar una solicitud y cómo respondemos. Puede presentar una solicitud de privacidad escribiendo a contact@vidallawfirm.com, llamando al +1 619-215-9443 o utilizando el formulario de nuestro sitio web. Acusaremos recibo de su solicitud, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de actuar y responderemos dentro de un plazo de 45 días. Cuando sea razonablemente necesario, podremos extender el plazo de respuesta 45 días adicionales y se lo notificaremos.
Sin discriminación. No lo discriminaremos ni tomaremos represalias por ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad; por ejemplo, negándole servicios, cobrándole precios diferentes u ofreciéndole un nivel de servicio distinto.
Derecho de apelación (residentes de Texas). Si nos negamos a actuar sobre su solicitud, le explicaremos el motivo. Puede apelar nuestra decisión dentro de un plazo razonable escribiendo a contact@vidallawfirm.com con el asunto «Privacy Request Appeal». Responderemos a su apelación por escrito dentro de 60 días y explicaremos las razones de nuestra decisión. Si su apelación es denegada, puede presentar una queja ante el Fiscal General de Texas en texasattorneygeneral.gov.
Información Sensible y Sus Opciones
Debido a que somos un bufete de inmigración, gran parte de la información que manejamos se considera «sensible» conforme a las leyes de privacidad, incluidos su ciudadanía o estatus migratorio, números de identificación gubernamental (como número de pasaporte, número A, ITIN o número de Seguro Social) y cierta información financiera y familiar.
Consentimiento para procesar información sensible (residentes de Texas). La ley de Texas requiere su consentimiento antes de que procesemos datos personales sensibles. Al contratar a nuestra firma y proporcionar esta información para que podamos representarlo, usted consiente el procesamiento de su información sensible con el fin de prestarle los servicios legales que ha solicitado. Este consentimiento también se confirma en nuestro acuerdo de representación.
Derecho a limitar el uso de información personal sensible (residentes de California). Los residentes de California pueden solicitar que limitemos el uso y la divulgación de su información personal sensible a lo necesario para prestar los servicios solicitados. Ya usamos su información sensible únicamente para prestar servicios legales, cumplir con nuestras obligaciones legales y éticas y para los fines limitados descritos en esta política; no la usamos para inferir características sobre usted, ni la vendemos ni la compartimos. Para presentar una solicitud, contáctenos por los medios indicados anteriormente.
Retención de Datos
Conservamos los expedientes de clientes y registros relacionados de acuerdo con las normas del colegio de abogados y los requisitos legales aplicables. En la mayoría de los casos, los expedientes se conservan durante un mínimo de siete años tras la conclusión de la representación, después de lo cual pueden destruirse de forma segura conforme a nuestra política de retención de registros. Algunos registros pueden conservarse por más tiempo si la ley lo exige o si son relevantes para asuntos legales en curso.
Conservamos la información personal solo durante el tiempo razonablemente necesario para los fines descritos en esta política. Los criterios que usamos para determinar los períodos de retención incluyen los siguientes:
| Categoría de información | Período / criterios de retención |
|---|---|
| Expedientes de clientes y trabajo legal | Al menos 7 años después del cierre del asunto (más tiempo cuando la ley, un asunto en curso o las normas del colegio de abogados lo requieran). |
| Documentos de identidad y sensibles | Se conservan durante la vida del asunto; se destruyen de forma segura junto con el expediente, salvo que la ley exija un período mayor. |
| Consultas de clientes potenciales (sin contratación) | Hasta 24 meses; luego se eliminan, salvo que se inicie una contratación. |
| Datos del sitio web / analítica | Se conservan de forma agregada; los registros técnicos identificables se conservan solo el tiempo necesario para la seguridad y la operación del sitio. |
| Registros financieros y de facturación | Se conservan según lo exijan las normas fiscales y contables (generalmente 7 años). |
Cookies y Rastreo
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para la funcionalidad básica del sitio y la analítica. No usamos cookies con fines publicitarios ni para rastrearlo en otros sitios web. Puede controlar las cookies desde la configuración de su navegador; deshabilitarlas puede afectar algunas funciones del sitio.
Enlaces de Terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros como USCIS, el Departamento de Estado y otros recursos gubernamentales. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de esos sitios. Le recomendamos revisar sus políticas de privacidad antes de proporcionar cualquier información.
Privacidad de Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 13 años. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 13 años, salvo cuando los representamos en asuntos de inmigración familiar con el consentimiento de sus padres o tutores.
Cambios a Esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnología o requisitos legales. La versión más reciente estará siempre publicada en esta página con la fecha de «Última actualización» en la parte superior.
Divulgaciones de Privacidad de California
Esta sección contiene las divulgaciones por categorías requeridas por la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). En los últimos 12 meses hemos recopilado las siguientes categorías de información personal.
| Categoría (CCPA) | Ejemplos | ¿Se recopila? |
|---|---|---|
| Identificadores | Nombre, dirección postal / correo electrónico, teléfono, dirección IP, identificaciones gubernamentales | Sí |
| Información personal sensible | Ciudadanía / estatus migratorio, pasaporte / número A / ITIN / SSN, información de cuentas financieras | Sí |
| Registros de clientes | Información familiar, historial laboral, datos financieros | Sí |
| Actividad en internet / red | Páginas visitadas, navegador / dispositivo, tiempo en el sitio | Sí |
| Información profesional / laboral | Empleador, historial de trabajo, credenciales | Sí |
| Geolocalización (general) | Ubicación aproximada a partir de la dirección IP | Sí |
| Biométrica / geolocalización precisa | — | No |
Fuentes de la información: directamente de usted; de agencias gubernamentales (como USCIS, el Departamento de Estado, ICE y consulados); de empleadores, familiares u otras partes relevantes para su caso; y automáticamente por su uso de nuestro sitio web.
Fines comerciales de la recopilación: prestar servicios legales y representarlo; comunicarnos con usted; presentar trámites en su nombre; cumplir con obligaciones legales, regulatorias y éticas; proteger nuestros sistemas y prevenir fraudes; y operar y mejorar nuestro sitio web.
Categorías de terceros a quienes podemos divulgar información: agencias gubernamentales y tribunales; abogados de la contraparte; proveedores de servicios que nos asisten con la gestión de casos, el almacenamiento seguro de documentos, la contabilidad y los servicios informáticos (cada uno contractualmente obligado a proteger su información).
Venta o intercambio de información personal: No vendemos ni compartimos su información personal, y no lo hemos hecho en los últimos 12 meses. No usamos ni divulgamos información personal sensible más allá de los fines permitidos por la CCPA.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de datos, contáctenos:
Vidal Law Firm
25420 Kuykendahl Rd., Ste E-500
Tomball, TX 77375
Teléfono: +1 619-215-9443
Correo: contact@vidallawfirm.com